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概述

會議橋為您的業(yè)務(wù)創(chuàng)建虛擬會議室。工作人員和外部各方可以從他們工作的任何地方打電話進(jìn)來。連接在不同地點(diǎn)工作的一組人的最佳方式是什么？為什么，當(dāng)然，讓他們都參加電話會議！幾十年來，電話會議一直是商業(yè)世界的主要內(nèi)容，而向遠(yuǎn)程工作的轉(zhuǎn)變只會加強(qiáng)其實用性。在這篇博客中，我們將深入探討該主題，討論會議橋的工作原理，它的一些重要優(yōu)勢是什么，以及如何使用名科云為您的業(yè)務(wù)建立會議橋。

什么是會議橋？

會議橋接是一種使用商務(wù)電話系統(tǒng)的遠(yuǎn)程會議形式。會議橋接器允許員工在世界任何地方通過電話撥入虛擬會議。與標(biāo)準(zhǔn)的三方通話呼叫功能相比，會議網(wǎng)橋允許幾乎無限數(shù)量的參與者，具體取決于您的電話系統(tǒng)支持的內(nèi)容。會議橋接是具有較大地理足跡的公司的核心協(xié)作工具。

呼叫者可以從任何工作地點(diǎn)撥入電話會議，并與同事加入虛擬會議。根據(jù)您使用的服務(wù)提供商，電話會議可以容納數(shù)十到數(shù)百個呼叫者。如果您使用的是托管VoIP或UCaaS服務(wù)，提供商將在其數(shù)據(jù)中心之一中維護(hù)會議橋接硬件-您的企業(yè)只需通過Internet連接到它即可。

雖然您當(dāng)然可以使用普通的桌面電話來呼叫會議，但有專門為電話會議而構(gòu)建的專用電話設(shè)備。目前流行的VoIP會議電話通常具有“Y”形設(shè)計，其中電話的揚(yáng)聲器位于“Y”的前兩個輻條中，而底部輻條具有鍵盤，音量和其他呼叫控制按鈕。更高級的設(shè)備具有觸摸屏，藍(lán)牙支持，可拆卸麥克風(fēng)以及與一些流行的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的互操作性。

名科云的軟件電話，即名科云應(yīng)用程序，使你無需物理辦公桌或會議電話（如果愿意）即可撥入電話會議。無論您是在Web瀏覽器窗口中登錄應(yīng)用程序，還是打開應(yīng)用程序的桌面或移動版本，您都可以直接從屏幕上的軟電話界面呼叫會議。

橋梁如何工作？ 電話會議橋通常允許參與者撥入虛擬會議室，在那里他們可以與團(tuán)隊進(jìn)行遠(yuǎn)程通信。根據(jù)網(wǎng)橋的不同，參與者可以選擇加入會議的最佳位置或設(shè)備。如今，許多商務(wù)電話系統(tǒng)都配備了強(qiáng)大的會議軟件、硬件和附加功能。當(dāng)今的大多數(shù)會議系統(tǒng)都支持多個會議室，每個會議室都可以容納多個參與者。這是一種與團(tuán)隊溝通的現(xiàn)代而有效的方式，尤其是在考慮這些系統(tǒng)的靈活性時。管理員和參與者都可以訪問多種功能，從而實現(xiàn)高效的現(xiàn)代會議。 VoIP電話會議對您的業(yè)務(wù)的諸多好處 1.當(dāng)員工遠(yuǎn)程或在家工作時繼續(xù)會議

在部分或全部同事遠(yuǎn)程工作時，不必暫停團(tuán)隊站立會議和部門會議。只需通過主持電話會議以虛擬方式召開會議即可。參與者可以從他們工作的任何地方打電話來，提供有關(guān)其工作項目的最新信息，或者對公司的產(chǎn)品開發(fā)路線圖進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。

2.通過要求PIN碼來保護(hù)您的電話

通過為會議橋創(chuàng)建密碼或PIN號碼來保護(hù)您的電話會議。當(dāng)呼叫者撥打電話會議的分機(jī)號或電話號碼時，他們還需要撥打PIN號碼才能進(jìn)入呼叫。PIN碼可確保您的通話保密，并且只有適當(dāng)?shù)娜藛T才能訪問會議。

3.為不同的目的創(chuàng)建單獨(dú)的會議橋

通過為單獨(dú)的目的創(chuàng)建單獨(dú)的會議室，充分利用電話會議功能。例如，您可以為公司的每個銷售代表配備自己的會議橋，以便她可以利用它來與銷售線索開會。您可以為不同的公司部門（如工程、市場營銷和客戶支持）創(chuàng)建特定的會議橋。您甚至可以根據(jù)需要為公司的高管提供自己的個人會議室，用于商務(wù)會議。

4.減少商務(wù)旅行費(fèi)用和生產(chǎn)力損失

如果您的企業(yè)有許多獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)，則不必為了召開小組、部門或公司范圍的會議而降低員工的工作效率。只需設(shè)置一個會議橋并安排電話會議-即使這是您的業(yè)務(wù)運(yùn)營方式，也可以定期進(jìn)行。電話會議消除了讓您的員工前往特定辦公室參加會議的費(fèi)用和時間消耗。

5.在各種設(shè)備上訪問電話會議

無論您是使用會議電話、桌面電話、軟件電話還是智能手機(jī)上的應(yīng)用程序，您都可以使用首選設(shè)備加入電話會議。

什么樣的公司和角色從會議橋中受益？

各種規(guī)模的公司都可以使用會議橋。對于在不同國家/地區(qū)和多個時區(qū)開展業(yè)務(wù)的公司，需要以虛擬方式進(jìn)行大量跨職能協(xié)作。對于必須與合作伙伴，供應(yīng)商或客戶密切合作的公司也是如此。零售商可能需要從紐約的財務(wù)團(tuán)隊、洛杉磯的營銷機(jī)構(gòu)和中國的采購團(tuán)隊中召集代表。

會議銜接意味著可以快速安全地舉行會議。雖然傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)上的會議橋接可能很昂貴，但使用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音（VoIP）或基于云的系統(tǒng)可能是一種更具成本效益的解決方案。將會議橋接與遠(yuǎn)程工作人員的VoIP相結(jié)合，可實現(xiàn)無縫且經(jīng)濟(jì)實惠的關(guān)鍵協(xié)作。

會議橋梁對于試圖管理跨職能團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者非常有用。對于分布在多個城市的團(tuán)隊尤其如此。嘗試通過電子郵件或文本進(jìn)行協(xié)作對于快速消息來說已經(jīng)足夠了，但對于較大的組或更復(fù)雜的問題，通常并不實用。

工人、合作伙伴或供應(yīng)商分布在多個需要頻繁協(xié)作地點(diǎn)的企業(yè)，如電影制作或建筑公司，需要一個解決方案來確保員工之間的持續(xù)對話。會議銜接功能可確保您的員工幾乎可以隨時聚集在一起，以解決組織最緊迫的問題。